Secrétariat Général
La responsable
Laure Gervasoni
Secrétaire Générale
En charge des démarches administratives et du suivi de la documentation, je m’occupe également de la préparation des réunions (sondage des disponibilités, rédaction des ordres du jour et des comptes rendus). Je viens aussi en soutien à la présidence et à la vice-présidence dans leurs tâches, lorsque cela est nécessaire. Par ailleurs, je suis responsable de la rédaction et de la formulation de propositions visant à formaliser notre relation ou partenariat avec le MEAE, l’ADC et les corps consulaires.
Les missions
Le secrétariat général est chargé.e de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès verbaux des réunions et assemblées et, en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’Association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité. Il tient le registre spécial prévu par l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et les articles 6 et 31 du décret du 16 août 1901. Il assure l’exécution des formalités prescrites par lesdits articles. Il œuvre au développement et à la gestion interne de l’Association et de ses adhérents.